Додаток 1 — Загальні умови діяльності

Ці Загальні умови (ЗУ) регулюють договірні відносини між батьками або опікунами та Українським товариством у Франкфурті-на-Майні (Ukrainischer Verein Frankfurt am Main e.V.) як організацією, що керує Українською суботньою школою «Сонце в долонях» та її філіями/дошкільними групами (садочками). Вони є невід’ємною частиною та додатком до заяви про зарахування.

§ 1 Сфера застосування та укладення договору

Ці Загальні умови застосовуються до всіх дітей, які зареєстровані у школі шляхом подання заяви про зарахування, а також до їхніх законних представників.
Договір укладається після подання підписаної заяви про зарахування письмовій чи текстовій формі (наприклад електронною поштою) та її підтвердження адміністрацією школи.
Заява про зарахування подається одноразово. Договір діє протягом усього періоду навчання дитини в школі, доки він не буде розірваний відповідно до § 6; щорічне повторне заповнення заяви не є обов’язковим.
Предметом договору є участь у навчальній програмі школи на навчальний рік. Заняття проводяться у суботи протягом навчального року; їхня кількість визначається навчальним календарем і може змінюватися залежно від дат державних свят та канікул. Зазвичай їхня кількість становить близько 30, але не менше 25 навчальних субот на навчальний рік.
Програма суботньої школи не є шкільним заходом у розумінні шкільного законодавства. Для учасників не передбачено обов’язкового страхування від нещасних випадків; Товариство також не укладає групового страхування від нещасних випадків для дітей.
Обов’язок нагляду з боку Товариства починається, коли дитина входить до приміщень школи або дошкільної групи, і закінчується, коли дитина залишає ці приміщення — самостійно або після передачі її опікунам чи особі, призначеній ними. Відповідальність за дорогу до школи та назад несуть опікуни. Під час занять діти не мають права самостійно залишати приміщення без попередньої згоди опікунів; за цим стежать особи, які здійснюють нагляд.
Комунікація між школою і батьками відбувається, як правило, електронною поштою на адресу, вказану в анкеті. Повідомлення школи вважаються отриманими з моменту надходження на цю адресу. Про зміну контактних даних, насамперед адреси електронної пошти, необхідно невідкладно повідомити школу.

§ 2 Шкільний внесок

Загальна сума плати за навчання складається з витрат на навчання та додаткові заходи (гуртки, секції), внеску на оренду приміщень, а також пропорційної частки витрат на навчальні матеріали, що надаються дітям як витратні матеріали, та пропорційної частки додаткових організаційних витрат.
На даний момент вартість навчання становить 350 євро на рік, якщо суботню школу відвідує одна дитина з сім’ї, або 300 євро на рік за кожну дитину, якщо суботню школу відвідують дві або більше дітей з однієї сім’ї.
Щомісячний внесок становить 35 євро або 30 євро за дитину, стягується протягом 10 місяців на рік (з вересня по червень) і має бути перерахований на рахунок Товариства (див. реквізити вгорі) не пізніше 3-го числа наступного місяця. У призначенні платежу слід вказати ім’я дитини та, за можливості, місяць, за який здійснюється оплата.
У разі несвоєчасного здійснення платежу Товариство має право надіслати нагадування та вимагати стягнення пені за прострочення відповідно до § 288, абз. 1 Цивільного кодексу Німеччини (BGB).
Шкільний внесок є фіксованою платою за навчальний рік відповідно до § 1, абз. 4. Це не плата за кожну навчальну годину або за кожну суботу, присвячену навчанню, і тому вона не змінюється, навіть якщо у шкільному календарі передбачено більше або менше субот, присвячених навчанню, або окремі такі суботи скасовано. Внесок підлягає сплаті у повному обсязі також за час канікул та за періоди відсутності дитини.
Розмір шкільного внеску може бути скоригований рішенням Правління Товариства на початок навчального року (1 вересня). Товариство повідомляє про коригування в письмовій формі до 31 травня. Якщо опікуни продовжують користуватися послугами з 1 вересня, коригування вважається прийнятим; в іншому випадку застосовується § 6.

§ 3 Навчальний матеріал

Підручники надаються дітям безкоштовно на кожен навчальний рік. За користування підручниками стягується застава у розмірі 20 євро; за особливо дорогі підручники (наприклад, «Яблуко») може стягуватися спеціальна застава. Наприкінці навчального року застава повертається після здачі підручників, зараховується на наступний рік або переноситься.

§ 4 Чергування

Черхування є складовою спільної відповідальності сімей за безпечне та впорядковане навчальне середовище і регулює участь батьків у нагляді під час роботи школи.
Кожна сім’я зобов’язується виконувати нагляд за дітьми у приміщеннях, орендованих школою/дошкільним закладом. Чергування здійснюється щонайменше один раз на навчальний рік на обов’язковій основі почергово серед опікунів або повнолітніх осіб, призначених сім’ями.
Кількість чергувань залежить від кількості зареєстрованих дітей: одна дитина — одне чергування; дві та більше дітей — два чергування на період, відповідно до графіка чергувань школи або дошкільних груп.
Завданням осіб, які здійснюють нагляд, є забезпечення порядку, координації та організованого перебігу занять, з особливою увагою до перерв між уроками.
Від чергування звільняються: працівники школи, члени батьківської ради/правління протягом терміну їх повноважень, а також особи, які мають поважні причини; останні повинні подати відповідну заяву в письмовій формі до правління. Рішення про звільнення приймає правління на власний розсуд.
Координація роботи осіб, які здійснюють нагляд, здійснюється через чат-групу, що створюється перед кожним чергуванням, до якої входять чергові особи, представники шкільного керівництва, члени батьківської ради, а також інші особи, призначені правлінням (інформацію щодо обробки даних див. у Додатку 2, § 3).
Наглядачі виконують свої обов’язки як уповноважені особи товариства. Протягом терміну виконання своїх обов’язків вони несуть відповідальність за впорядкований та безпечний хід подій у відведених їм зонах; відповідальність за організацію нагляду та інструктаж наглядачів несе Товариство. Товариство має страхування цивільної відповідальності. У внутрішніх відносинах з товариством діє таке правило: у разі простої недбалості Товариство звільняє відповідного наглядача від претензій, якщо страхова виплата за цим фактом не здійснюється; у разі грубої недбалості або умислу право на звільнення від відповідальності не надається, і наглядач несе відповідальність самостійно. Претензії потерпілих третіх осіб до самого наглядача не зачіпаються цим положенням.

§ 5 Захист персональних даних

Відповідальним за збір та обробку персональних даних є Українське товариство у Франкфурті-на-Майні (Ukrainischer Verein Frankfurt am Main e.V.), поштова скринька 170 145, 60075 Франкфурт-на-Майні, в особі Правління (контактні дані див. реквізитах вгорі).
Збираються, зберігаються та обробляються дані дитини/дітей та їхніх законних представників (зокрема, ім’я, дата народження, контактні дані, адреса), необхідні для виконання договору. Правовою підставою є ст. 6, п. 1, літ. b Загального регламенту про захист даних (GDPR) (виконання договору) або, у разі надання окремої згоди, ст. 6, п. 1, літ. a Загального регламенту про захист даних (GDPR).
Передача даних третім особам здійснюється лише в тій мірі, в якій це необхідно для виконання договору або існує відповідне законодавче зобов’язання.
Особи, які мають право на опіку над дитиною, мають право на отримання інформації, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних та заперечення, а також право на відкликання наданої згоди (ст. 15–18, 20, 21 GDPR) та право на подання скарги до наглядового органу (ст. 77 GDPR).
Детальна інформація відповідно до ст. 13 GDPR додається до цієї реєстрації як Додаток 2.

§ 6 Розірвання договору

Договір може бути розірваний законними опікунами або Товариством без зазначення причин із попередженням за один місяць до кінця місяця. Повідомлення про розірвання договору має бути надане в письмовій формі (наприклад, електронним листом на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.). Право на розірвання договору з поважної причини залишається незмінним.

§ 7 Зміни до цих Загальних умов

Товариство може вносити зміни до цих Загальних умов, за умови що такі зміни не змінюють співвідношення послуг та відповідної винагороди на шкоду опікунам. Щодо плати за навчання застосовується § 2, абз. 6.
Зміна набуває чинності щодо чинного договору, щойно опікуни дадуть на неї згоду. Порядок повідомлення та надання згоди повідомляється під час внесення відповідної зміни; для цього не потрібно подавати повністю нову заявку.
У разі подання заперечення щодо цих змін з боку опікунів попередні положення залишаються чинними. У цьому випадку обидві сторони можуть розірвати договір відповідно до § 6. Батьки та опікуни, які не подали заперечення та продовжують користуватися послугами після набрання чинності змін, вважаються такими, що погодилися зі змінами.

§ 8 Заключні положення

У разі якщо окремі положення цих Загальних умов є або стануть недійсними, це не впливає на чинність решти положень.
Застосовується німецьке законодавство.